Poste de coordinatrice administrative

L’Odyssée est à la recherche d’une coordinatrice administrative passionnée, en tant que travailleuse autonome, pour rejoindre notre équipe multidisciplinaire de 11 thérapeutes. Ce poste à temps partiel est d’environ 10 heures par semaine.

Situé en pleine nature, notre centre offre un espace bienveillant où les familles viennent se ressourcer et recevoir des soins personnalisés. Nous cherchons une personne organisée, créative et pleine d’initiative pour veiller au bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes tout en contribuant à l’harmonie de notre centre.

Vos principales responsabilités :

  • Gérer les appels et courriels de manière chaleureuse et professionnelle.
  • Préparer et maintenir nos espaces de soin accueillants.
  • Coordonner les horaires des salles pour les horaires des thérapeutes et les locations ponctuelles.
  • Planifier les réunions d’équipe.
  • Préparer des certificats cadeaux et gérer les différents articles en location.
  • Créer et envoyer notre infolettre via Mailerlite, mettre à jour le site web (WordPress), et gérer nos réseaux sociaux (Facebook, Instagram) avec l’aide de Canva.

Profil recherché :

  • Bonne maîtrise de la suite Office et/ou des outils Google, ainsi que Mailerlite, Canva, Facebook et Instagram.
  • Connaissances de base sur WordPress.
  • Esprit proactif, organisé, avec une attention particulière aux détails.
  • Intérêt et ouverture sur la Naissance et la périnatalité ainsi que pour les approches alternatives et holistiques. 
  • Possibilité de travailler en présentiel à l’Odyssée, au moins deux demi-journées par semaine.

Ce que nous vous offrons :

  • Des horaires flexibles pour favoriser un équilibre travail-vie personnelle.
  • Un environnement enchanteur en pleine nature, et une équipe bienveillante et passionnée.
  • Un esprit d’interdisciplinarité : Vous travaillerez en étroite collaboration avec notre équipe, en contribuant à l’harmonie et à la synergie collective du centre.

L’impact de votre rôle :

En tant que coordinatrice, vous serez le visage accueillant de l’Odyssée, contribuant directement à notre mission axée sur la Naissance et la périnatalité. Votre chaleur et votre sens de l’accueil créeront un environnement serein, tout en guidant les familles vers les soins qui répondent le mieux à leurs besoins. Votre rôle sera essentiel pour renforcer la confiance des clients et soutenir l’harmonie au sein de l’équipe.

Rejoignez-nous !

Si vous êtes prête à jouer un rôle clé dans notre mission et à contribuer à l’épanouissement des familles, envoyez-nous votre candidature accompagnée d’une lettre expliquant pourquoi vous êtes LA personne idéale pour ce poste à l’adresse: info@odysseenaissance.com. Nous avons hâte de vous rencontrer!

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